A.
PENGERTIAN
KORESPONDENSI
Korespondensi
adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain dapat
atas nama jabatan dalam suatu perusahaan atau organisasi dan dapat atas nama
perseorangan (individu).
B.
PENGERTIAN
SURAT
Surat
adalahalat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain yang
memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kode-kode notasi (lampiran dan
perihal), penggunaan kertas, penggunaan model dan bentuk, pemakaian bahasa yang
khas serta pencantuman tanda tangan.
C.
FUNGSI
SURAT
Surat memiliki beberapa fungsi yang
harus kalian ketahui, yaitu :
1. Surat
sebagai penyampai pesan
2. Surat
sebagai wakil
3. Surat
sebagai bukti tertulis
4. Surat
sebagai pedoman atau dasar untuk bertindak
5. Surat
sebagai alat untuk mengingat
6. Surat sebagai
dokumen atau bukti historis suatu kegiatan
7. Surat
sebagai keterangan yang dapat memberi rasa aman
D.
CIRI-CIRI
SURAT
Ciri-ciri surat yang baik adalah :
1. Surat
adalah pesan tertulis
2. Isi pesan
dalam surat merupakan informasi atau persuasi
3. Surat
memiliki bagian-bagian yang standar
4. Surat
memiliki bentuk yang standar
5. Surat
memiliki satu pesan inti
6. Gaya bahasa
surat bisa formal ataupun informal tergantung kepentingan surat
E.
PENGGOLONGAN
SURAT
Surat dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :
1. Penggolongan Surat Menurut Wujudnya
Surat
menurut wujudnya terbagi menjadi lima yaitu :
a.
Surat Bersampul
b.
Kartu Pos
c.
Warkat Pos
d.
Telegram dan Teleks
e.
Memo dan Nota
f.
Surat Tanda Bukti
2.
Penggolongan
Surat Menurut Pemakaiannya
a. Surat
Pribadi
Dilihat
dari isinya, surat pribadi dapat dibedakan menjadi dua macam.
1)
Surat Pribadi yang bersifat prive
2)
Surat Pribadi yang bersifat resmi
b.
Surat Pemerintah
c.
Surat Niaga
d.
Surat Sosial
3.
Penggolongan
Surat Menurut Kegiatan
a.
Surat intern
b.
Surat ekstern
4.
Penggolongan
Surat Menurut Banyaknya Sasaran yang Dituju
a.
Surat biasa
b.
Surat edaran dan Surat pengumuman
5.
Penggolongan
Surat Menurut isi dan Maksudnya
Setiap surat pasti memiliki maksud
yang akan disampaikan. Maksud tersebut dapat berupa pemberitahuan, peringatan,
pengaduan, penawaran, dan lain-lain. Pokok berita akan menjadi nama surat yang
akan mencerminkan isi atau maksud yang terkandung dalam surat tersebut.
6.
Penggolongan
Surat Menurut Sifatnya
a.
Surat Biasa
b.
Surat Konfidensial
c.
Surat Rahasia
7.
Penggolongan
Surat Menurut Urgensi Penyelesaiannya
a.
Surat Biasa
b.
Surat Segera/Ekspres
c.
Surat Kilat
F.
BENTUK
SURAT
Penggunaan
bentuk surat berperihal ada tiga macam, yaitu :
1.
Bentuk Resmi Indonesia (official style)
2.
Bentuk Lurus (block style)
3.
Bentuk Bertakuk (indented style)
Ketiga bentuk surat di atas
memiliki berbagai variasi sebagai berikut :
1.
Bentuk Resmi Indonesia Lama (official style)
2.
Bentuk Resmi Indonesia Baru (new official style)
3.
Bentuk Lurus Penuh (full block style)
4.
Bentuk Lurus (block style)
5.
Bentuk Setengah Lurus (semi block style)
6.
Bentuk Bertakuk (indented style)
7.
Bentuk Alinea Menggantung (hanging paragraph style)
Keterangan :
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Lampiran
5. Hal / Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Jabatan penanda tangan surat
11. Nama penanda tangan
12. NIP/NIK/RRP
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep
Berikut beberapa contoh surat yang dapat dilihat pada link berikut :
Dan, jika berkenan tolong isi form dibawah ini ya ☺️
Terima Kasih sudah mau mengisi dan mengunjungi blog ini ☺️